Aujourd’hui « collaboratif » est devenu le maître mot. L’objectif étant d’être plus efficace au quotidien et de permettre un partage de l’information en temps réel et en tout lieu. Cela a donné naissance à de nombreuses solutions logicielles. Désormais l’audiovisuel fait partie de la famille des outils dit collaboratifs.
Toujours à la recherche d’optimisation, les entreprises ont tenté d’abolir les distances tout en conservant les échanges. Cela a permis l’essor de produits de visioconférence disponibles aussi bien dans les salles de réunion avec de grands écrans, qu’en déplacement sur smartphones, tablettes ou PC.
Habitués à exploiter les fonctionnalités de leurs équipements mobiles, la prise en main des nouveaux produits tactiles (écrans LCD ou vidéoprojecteurs interactifs) est assez rapide et permet d’accéder à de nouvelles perspectives : annotations directes sur les documents par le biais de stylos numériques ou simplement avec les doigts, envoi des documents annotés aux participants en fin de réunion, …
Cette mutation des outils a même impacté le traditionnel paperboard qui est devenu lui aussi numérique. Conservant le côté pratique et facile d’accès, c’est un outil intuitif que même un utilisateur réticent à la technologie peut utiliser simplement.
Et pour être en mesure de gérer vos salles de réunions plus simplement et efficacement, une solution de réservation avec à base d’écrans tactiles connectée au système d’information permet une réservation en étant devant son Pc ou devant la porte. L’affichage indique si celle-ci est disponible ou non, propose de laisser un message de maintenance s’il y a un équipement défectueux, …
Vous souhaitez rendre vos réunions plus dynamiques et efficaces ?
Vous avez besoin d’échanger autour de documents à annoter et à diffuser ?
Vous organisez des réunions avec des personnes basées hors de vos locaux ?
Votre système de réservation de salles ne répond plus à vos attentes ?
Les besoins et les outils évoluent, MARAË Systems propose de vous faire découvrir les solutions disponibles et vous accompagner dans le choix de votre solution.
